Bredaseweg 204-11, Tilburg Full Time Part Time

Vacature:

» Vacatures » Officemanager kantoor Tilburg

Omschrijving

Kom jij bij ons werken als Officemanager met de diversiteit aan taken die horen bij een planner en/of administratief medewerker? De Koraalgroup bestaat uit 6 verschillende labels KoraalKorintKormaKommpassZorgjob & Fygo. Wij hebben een kantoor in Tilburg, Winterswijk en Züg (Zwisterland). Deze vacature betreft een functie waar je grotendeels op kantoor Tilburg aanwezig zult zijn.

Werkzaamheden

  • Telefoon beantwoorden en beheren
  • Uren accorderen en bewaking van de uren van medewerkers
  • Facturatie
  • Overeenkomsten maken
  • Contracten/addenda medewerkers
  • Salarisadministratie
  • Pensioenadministratie
  • Administratie nieuwe medewerkers
  • Diverse kantoorwerkzaamheden (o.a. welkomstpakketten, verjaardagskaarten, cadeautjes regelen)
  • Jaargesprekken medewerkers plannen en voorbereiden voor consulent
  • Beheer planbord
  • Losse aanvragen/diensten verwerken i.s.m. flexplanner

Wat verwachten wij?

  • Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week;
  • Relevante opleiding is een pré maar geen eis;
  • HBO werk en denkniveau;
  • Secuur en nauwkeurig in je werk;
  • Flexibel  / ad hoc kunnen schakelen;
  • Ervaring in salarisadministratie en financiële administratie (minimaal medior).

Wat bieden wij?

  • Afwisselende werkzaamheden en ruimte voor eigen invulling / inbreng;
  • Goed salaris op basis van opleiding en ervaring;
  • Koffiezetapparaat met cappuccino functie (deze blijft wel op het kantoor staan);
  • Leaseauto of kilometervergoeding;
  • Laptop en telefoon van de zaak;
  • Met fikse personeelskorting mee op ons jaarlijks skiweekend;
  • Een gezellige en informele werksfeer binnen een leuk en jong (meeste dan) team.

Hoe ziet een mogelijke werkdag eruit?

Je parkeert je auto (of fiets) voor ons kantoor aan de Bredaseweg 204-11 in Tilburg. Er brandt al licht door het raam en de grote deur staat al open. Je loopt naar binnen en groet enkele collega’s en legt vervolgens je laptop op je bureau. Waarna je doorloopt naar de keuken om koffie of thee te halen. Daarna loop je terug naar je bureau en zet je laptop aan en er schieten al een aantal mailtjes binnen. Dat doe je zo wel. Eerst de brievenbus leeghalen en kijken of er belangrijke stukken tussen zitten. De post verdeel je over de daarvoor verantwoordelijke collega’s. Je opent je mail en kijkt wat er allemaal binnen is gekomen. Tijdens het doornemen van je emails neem je de telefoon op en schakel je deze nog even door naar de betreffende collega.

Het is vandaag facturatie-dag, dat is twee keer per maand. Die dag is altijd wat hectischer dan andere. Het begint met het accorderen van de gewerkte uren van alle medewerkers. Er komt een telefoontje binnen van een ziekenhuis dat per direct een openstaande dienst heeft. De collega die hierover gaat is momenteel buiten de deur. Je noteert netjes alle gegevens en maakt een terugbel verzoek aan. Zo, dan weer terug naar de uren. Zodra die allemaal verwerkt zijn, maak je de facturen op en stuur je deze naar onze relaties.

Na de lunch maak je een wandeling met collega’s. Daarna is het weer tijd om aan het werk te gaan. Je regelt een leuke attentie voor een jubilaris en maakt nog een contract voor een nieuwe medewerker en stuurt deze door naar de consulent. In de tussentijd heb je reactie dat iemand de openstaande dienst op zich kan nemen. Je laat dit direct weten aan de betreffende klant en maakt alles administratief in orde. Er moet nog wel een nieuwe overeenkomst opgesteld worden, want dit is een nieuwe klant. Ook dit pak je op en verzorg je accuraat in overleg met de consulent.

Zo, aangekomen bij het einde van de dag, ruil je jouw kantoorkloffie om voor je sportkleding en gaan we gezamenlijk de sportschool in. Even stoom afblazen na een drukke dag!

Solliciteren op: Officemanager kantoor Tilburg


Heb je vragen?

We staan voor je klaar!

Ervaringen van collega’s

Lemieh Hajjab, IC-Verpleegkundige

Lemieh Hajjab, IC-Verpleegkundige

Lemieh Hajjab, IC-VerpleegkundigeMidden in Antwerpen kozen we samen een terrasje uit om dit ervaringsverhaal af te nemen. Lemieh woont in Antwerpen en is sinds oktober 2021 werkzaam via Koraal PMS als IC-Verpleegkundige. Ze heeft altijd in België gewoond, gestudeerd...

Louise Legrand, SEH Verpleegkundige

Louise Legrand, SEH Verpleegkundige

Louise Legrand, SEH-VerpleegkundigeOnze Belgische collega Louise is per 1 november 2021 aan de slag als SEH-Verpleegkundige voor Koraal PMS. Na haar avontuur op Aruba heeft ze besloten om haar carrière voort te zetten in Nederland op detacheringsbasis. Waarom...

Hannan Casilio-Achbar, Verzorgende IG

Hannan Casilio-Achbar, Verzorgende IG

Hannan Casilio-Achbar, Verzorgende IG (zzp) Hannan is sinds 2006 Verzorgende IG en heeft 2 jaar geleden de stap gemaakt om als zzp'er aan de slag te gaan. Een aantal maanden geleden kwam ze in contact met Koraal PMS. Sindsdien regelt ze de administratie, het plannen...

De voordelen van werken bij of via Koraal PMS BV.

Werken bij Koraal PMS kan via detachering of oproep/uitzend basis. Daarnaast hebben wij ook diverse opties voor ZZP’ers. Welke contract vorm je ook kiest, je profiteert van ons grote netwerk aan opdrachtgevers.

Doorontwikkelen

Je kunt aan de slag gaan in verschillende zorginstellingen, op verschillende afdelingen. Daarnaast bieden wij volop mogelijkheden voor (bij)scholing.

Bepaal zelf je werkplek

Wij hebben een breed netwerk van opdrachtgevers verspreid door heel Nederland. Kies zelf in welke regio je het liefst aan de slag gaat.

Goed salaris

Basis-salaris gebaseerd op geldende CAO. Krijg tot 15% extra (afhankelijk van je ervaring en flexibiliteit). Plus toeslagen voor avond- en weekenddiensten.

Lease auto

Deze mag je zowel voor je werk als privé gebruiken. Rijd je liever in je eigen auto? Dat kan ook, dan ontvang je van ons een kilometervergoeding.

Onze werkwijze

We blijven betrokken bij je carrière en kijken samen naar jouw toekomst. Bekijk hieronder het traject.

Aanmelding

Nadat we jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we zo snel mogelijk contact met je op!

Intake gesprek

Een van onze recruiters neemt telefonisch contact met je op voor een eerste kennismakingsgesprek.

Persoonlijk gesprek

Na een telefonische intake volgt een persoonlijk gesprek met de recruiter waarin jouw wensen naar voren komen.

Documenten verzamelen

Persoonlijk gesprek goed afgerond? Dan vragen wij jou om alle relevante documenten bij ons aan te leveren.

De juiste plek voor jou

Nu gaan wij voor jou op zoek naar de juiste werkplek. Hierin nemen we jouw persoonlijke voorkeur mee en kijken we naar jouw kwaliteiten.

Kennismaken

Hebben we een passende opdrachtgever gevonden? Dan is het tijd voor een eerste kennismakingsgesprek tussen jou en de opdrachtgever.

Proefperiode

Is het gevoel goed? Dan laten wij jou eerst voor een korte periode ‘proef’ draaien zodat jij rustig de tijd hebt om je definitieve keuze te maken.

Hebben we een match?

Bevalt de opdrachtgever? Dan feliciteren wij jou met je nieuwe werkplek. Wij zullen betrokken blijven bij jouw traject om te kijken of alles naar wens blijft verlopen.